De vraag
Een medische vakgroep plant elke week dezelfde puzzel: wie staat er op de poli, wie in de OK, wie heeft dienst, en op welke locatie? Veel vakgroepen doen dat in Excel, of met een groot commercieel pakket zoals MedSpace of Monaco. Het eerste loopt snel vast, het tweede is duur en vaak meer dan nodig. De vraag was een rooster dat eenvoudiger en goedkoper is, en dat iedereen in de groep gewoon op de eigen telefoon kan bekijken.
Wat we bouwden
MijnWerkRooster is een web-app voor het werkrooster van een vakgroep. Per dag staat er voor elke arts en AIOS wat die in de ochtend, de middag en de avond doet.
Taken zoals de groep ze kent. De groep maakt zelf de taken aan, elk met een eigen code en kleur: diensten, poli's, OK en vrije dagen, desnoods per locatie. De legenda laat zien wat elke code betekent.
Overzicht op elk niveau. Een dag-, week- en maandweergave, voor jezelf of voor de hele groep. Weekenden en feestdagen vallen meteen op, en een rooster is ook te printen.
Planners en artsen. Een planner maakt het rooster, artsen bekijken het. Met standaardroosters zet de planner een vast patroon in één keer over een periode neer, en daarna past hij alleen de uitzonderingen aan.
Roostervrij aanvragen. Een arts vraagt een vrije dag aan in de app; de planner keurt goed of af, en vakantiedagen tellen mee. Een logboek houdt bij wie wat heeft gewijzigd, en de statistieken laten zien hoe het werk over de groep verdeeld is.
Op elk apparaat. Dezelfde app werkt op de telefoon, de tablet en de computer, zonder installatie, via een versleutelde verbinding.
Het resultaat
Een rooster dat de vakgroep zelf beheert, dat iedereen overal kan inzien, en dat precies doet wat een vakgroep nodig heeft: zonder spreadsheets die uit de pas lopen en zonder de kosten van een groot pakket.